Początek roku to moment, w którym wielu przedsiębiorców postanawia uporządkować sprawy związane z finansami. Zmiany w przepisach podatkowych, rosnące koszty usług czy niezadowolenie z obecnej obsługi sprawiają, że na liście rozważań pojawia się pytanie: czy warto zmienić biuro rachunkowe właśnie w styczniu?
Przyjrzyjmy się kosztom, ryzykom i korzyściom takiej decyzji na przykładzie przedsiębiorców działających w Krakowie.
Dlaczego przedsiębiorcy rozważają zmianę biura rachunkowego?
Najczęściej wymieniają trzy powody:
1. Brak satysfakcji z obsługi – brak odpowiedzi na maile, błędy w rozliczeniach, brak zaangażowania.
2. Cena – rosnące koszty obsługi księgowej, które nie idą w parze z jakością usług.
3. Zmieniające się potrzeby firmy – np. przejście z JDG na spółkę z o.o., rozpoczęcie
działalności międzynarodowej czy chęć skorzystania z ulg podatkowych (B+R, IP Box).
Plusy zmiany biura rachunkowego po nowym roku
1. Naturalny moment na porządki – nowy rok to zamknięcie ksiąg i początek kolejnego okresu rozliczeniowego. Dzięki temu łatwiej jest przekazać dokumenty nowemu księgowemu bez konieczności „przerywania” okresu rozliczeniowego.
2. Lepsza kontrola nad kosztami – początek roku to także czas renegocjacji umów i poszukiwania lepszej oferty na rynku. W Krakowie konkurencja w branży księgowej jest spora, co daje przedsiębiorcy przewagę negocjacyjną.
3. Świeże spojrzenie na finanse – nowy księgowy może szybko zidentyfikować błędy lub niewykorzystane możliwości optymalizacji.
Ryzyka związane ze zmianą biura
1. Czas i energia na wdrożenie – przekazanie dokumentów, historii rozliczeń i systemów księgowych wymaga czasu.
2. Ryzyko utraty danych – jeśli poprzednie biuro rachunkowe Kraków nie współpracuje, odzyskanie wszystkich dokumentów może być trudne.
3. Okres przejściowy – w pierwszych miesiącach mogą pojawić się drobne problemy organizacyjne, zanim nowy księgowy w pełni „wejdzie” w firmę.
Kraków – miasto z dużym wyborem biur rachunkowych
W Krakowie działa wiele biur rachunkowych, od małych jednoosobowych działalności, po duże firmy obsługujące spółki i korporacje. To daje przedsiębiorcom szerokie możliwości wyboru – od taniej księgowości Kraków lub online, po kompleksową obsługę doradczą. Kluczowe jest jednak, aby wybrać biuro, które nie tylko zna przepisy, ale też rozumie specyfikę działalności klienta.
Podsumowanie
Zmiana biura rachunkowego po nowym roku to decyzja, która wiąże się z pewnymi kosztami i ryzykami, ale dla wielu przedsiębiorców okazuje się korzystnym ruchem. Nowy rok to naturalny moment na reorganizację i start „z czystą kartą”.
Dla firm działających w Krakowie szeroki wybór biur rachunkowych oznacza możliwość znalezienia partnera, który nie tylko zajmie się formalnościami, ale także realnie wesprze rozwój biznesu.
Artykuł sponsorowany
